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個人情報保護について

株式会社システムリサーチ 個人情報保護方針

a) 個人情報の収集、利用及び提供に関する方針

個人情報の収集にあたっては、その利用目的を明確にした上で収集し、利用目的の範囲内で使用いたします。また、同意なく第3者に個人情報を提供いたしません。業務を委託する場合は、当社と同等の水準の管理を徹底する様、契約により義務付けます。

b) 個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の個人情報のリスクに対する合理的な安全対策を講じます。安全対策については、当社ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)に基づいて管理いたします。
(IS 81748/ISO(JIS Q)27001)

c) 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

d) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

当社の個人情報保護マネジメントシステムに対し、社内外の環境変化に応じた見直しを行い、策定、体制整備、実施、評価、見直しのマネジメントサイクルを回し、継続的改善を図ってまいります。

e) 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止については、本人からの申請に基づき、合理的な範囲で対応いたします。(ただし、法令で定められた場合を除く)必要な手続きについては受付窓口まで電子メールにてお問い合わせください。
受付窓口 : 経営企画部 ()

f) 個人情報取扱いに関する苦情について

個人情報取扱いに関する苦情については、受付窓口まで電子メールにてご連絡をお願い致します。
受付窓口 : 経営企画部()

制定日:2003年8月15日
改訂日:2018年10月1日
株式会社システムリサーチ
代表取締役社長  布目 秀樹

個人情報の取り扱いについて

1.全ての開示対象個人情報の利用目的

 当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。

(1)お客様に関する個人情報
  ・お問い合わせ・ご相談への対応
  ・製品、サービスの情報提供
  ・商品の発送
  ・商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
  ・契約の履行
  ・お客様との商談、打合せ等
(2)株主様に関する個人情報
  ・法令に基づく権利の行使・義務の履行
  ・各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
  ・各種株主施策の実施(アンケート等)
  ・法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
(3)お取引及び業務活動に伴い提供いただいた個人情報
  ・製品、サービスの情報提供
  ・製品、サービスを運用いただく上で必要あるいは有用となる情報の提供
  ・製品、サービスを運用いただくために必要となるデータの調査等
  ・取引及び業務の遂行
  ・メールマガジン配信
  ・業務上必要な諸連絡・商談等
  ・取引先情報管理、支払・収入処理
(4)お取引先様から委託を受けた個人情報
  ・委託業務に関する契約の履行
(5)当社へ来社された方の個人情報
  ・当社のセキュリティ管理
(6)採用応募者に関する個人情報
  ・採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
  ・当社での採用業務管理

2.第三者への提供

 当社は以下の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供致しません。

  (1)法令に基づく場合
  (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人に同意を得ることが困難なとき
  (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で本人の同意を得ることが困難なとき
  (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
    協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  (5)特定した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託するとき

3.外部委託

 当社は特定した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。
この場合、当社が定めた選考基準によって適切な委託先を選定し、機密保持に関する契約を締結した上で行います。

個人情報の開示・利用目的の開示・訂正・削除・利用停止について

個人情報の開示・利用目的の開示・訂正・削除・利用停止をご希望される方は、次の項目を記載した電子メールを受付窓口あてにお送り下さい。

受付窓口 経営企画部()
電子メールでの必要記載事項 1.申請の内容(開示・利用目的の開示・訂正・削除・利用停止)
2.お名前
3.申請用紙の送付先
 電子メールでの送付をご希望の場合:電子メールアドレス
 郵便でのご送付をご希望の場合:郵便番号・ご住所

電子メールアドレスへの送付を希望される際は、無料メールアドレスにはお送りできませんのでご了承下さい。また、郵送の場合、日本国外への送付も致しておりませんのでご了承下さい。
追って、申請用紙を送信又は郵送させていただきますので、申請用紙に必要事項を記載して郵送にてご返送ください。
勝手ながら、電子メールでの申請用紙の送付は受け付けておりませんのでご了承ください。
なお、本人確認の為、住民票の写し又は運転免許証の写しと、開示(利用目的の開示を含む)の場合には手数料として750円の定額小為替(郵便局で定額小為替購入時に購入料金が別途発生しますので、恐縮ですがご負担をお願い致します)を同封して頂きますのであらかじめご了承ください。

個人情報取扱いに関する苦情について

個人情報取扱いに関する苦情については、「個人情報苦情受付書」(PDF PDF / XLS Excel)に記載の上、電子メール又は郵送でご送付頂くか、同等の内容を受付窓口まで電子メールにてご連絡をお願い致します。
苦情に対するご返答については、原則として無料メールアドレス宛てには致しませんのであらかじめご了承ください。
また、郵送によるご返答につきましては、日本国外へのご返答は致しませんのでご了承ください。

受付窓口 経営企画部()
〒453-0842
愛知県名古屋市中村区剣町260番地
株式会社システムリサーチ 経営企画部 個人情報係

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改訂日:2018年10月1日