デジペーパー

現場の課題

3つの強み

• 

  高い認識精度

  文字の形だけではなく筆順や前後文字との関係性も踏まえて認識するため、手書き文字のテキスト化は圧倒的な正確さを誇ります。

• 

  システム連携

  自社の他システムや商品・顧客マスタ、ワークフローなどとの連携も可能です。現場で入力した日報を、基幹システムにインポートといった使い方ができます。

• 

  電子サイン対応

  自筆の署名を電子サインとして使用できます。またGPS情報や記入時刻を記録することで法的に認められる電子サインとしてご利用も可能です。

導入事例

• 業種：製造業

  対象帳票：作業日報や指示書、点検リストなど
  
  Before：
  ・大量の紙の消費や保管コストが大きな負担に
  ・探したい情報がすぐに得られない
  ・情報がリアルタイムに反映・共有できない
  

  After：情報共有の円滑化、生産ラインの業務効率化に成功

  • 電子帳票をワークフローに沿って連携することで、部署/作業工程間のスムーズな伝達ができるようになった
    
  • 探すのが大変だった紙の報告書も、検索機能により即時確認することができ、工数削減につながった

• 業種：機器保守・メンテナンス業

  対象帳票：保守作業報告書、顧客からいただく許可書など
  
  Before：
  保守作業報告書に顧客のサインをいただき、自社に持ち帰ってファイリングをしていた

  After：帰社にかかる交通費・残業代の削減に成功

  • 電子化により出先からリアルタイムで報告を済ませることができ、交通費や残業代の削減につながった
  • 外出先で報告作業が完了し、終業間際に事務所に人が密集することがなくなったため、コロナ対策にも貢献した

• 業種：サービス業

  対象帳票：契約書、重要事項説明書、補助金申請書など
  
  Before：
  契約時に必要な複数の書類に、個人情報、サインなど何度も同じ情報を記載する必要があった

  After：書類作成にかかる時間・負荷の軽減に成功

  • 訪問予定顧客マスタから基本情報を事前に連携したり、最初のサインを他の書類に転記できる機能を搭載したりすることで顧客の負荷が下がり、書類作成時間も大幅に削減することができた
  • 契約書の持ち運び・保管の際の盗難紛失、災害による消失リスクや、書類の保管場所確保にかかっていたコストが削減できた

• 業種：小売業

  対象帳票：棚卸一覧表、発注伝票、納品伝票など
  
  Before：
  棚卸作業や受発注作業で、用紙に記入してシステムに入力するフローでは時間がかり、リアルタイムで在庫数が把握できないことや入力ミスなどが課題だった

  After：在庫管理・入力作業の効率化に成功

  • PCを使った作業が難しい場面でも、タブレットやスマホを使うことで紙と変わらない利便性を確保することができた
  • 書き込み後即時データ化されるため、 OCRでは必須となる変換ミスをチェックする人手や時間も削減でき、作業完了後すぐに在庫状況把握・発注業務にあたれるようになった

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