プロジェクトの円滑な進行に貢献

PMOサービス

お客様の課題・要望に寄り添った
ファシリテート型・事務局型
PMO(プロジェクト・マネジメント・オフィス)サービス

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ご利用シーン

こんなお悩みありませんか?

  • プロジェクトの進行に不安がある
  • プロジェクトが遅延している
  • プロジェクトマネージャーの負荷が高い
システムリサーチのPMOサービスをご活用ください!
弊社PMOサービスには2つの特徴がございます。

1.柔軟な形態でのサービス提供が可能
2.「ファシリテート型」の対応も可能

ファシリテート型PMOとは

ファシリテート型PMOは『事務局型PMO+α』の対応が可能です!

事務局型PMO:進捗管理、定例会議体運営(司会も含む)、施策報告など「プロジェクトマネージャーの事務作業補助」が中心の従来のPMO
ファシリテート型PMO:運営上の課題・チーム横断の課題の解決をはじめ、プロジェクト全体の合意形成を「先導」するPMO

「ファシリテート型」の特徴

  • 運営上の課題解決やチーム横断の課題の解決
    近年特に目立つ複数ベンダやメーカによるジョイントベンチャー型プロジェクトのチーム横断課題の解決に力を発揮します。
  • 様々な合意形成
    クライアント(プロジェクトオーナー)を含む様々な合意形成。特に定められた期限に向けた「仕様・プロジェクト計画・推進」などの討決議計画やこれらの推進の担い手となります。
  • コミュニケーション活発化
    会議体を単なる「参集機会」で終わらせない「発議機会」の醸成をはじめ、コミュニケーションを活発化させる方策の提供と実践を提供します。

PMOの対応内容

提供形態例

 

人月単位
(例)『人月単位+現地常駐 +事務局型』
メンバーが1人月単位(属人)で対応
現地常駐も可能
⇒企業・チームの状況に素早く順応し対応可能!
時間単位
(例)『時間単位+リモート対応+ファシリテート型』
必要なスキルを持つメンバーが1.0人月以下の工数(非属人)で対応
⇒効率よく成果を出すことが可能!

以下の詳細をカスタマイズ可能です!

  • 提供単位
    提供単位
    ●人月単位
    ●時間単位
  • 提供ロケーション
    提供ロケーション
    ●現地常駐
    ●リモート対応
    ●ハイブリッド
  • 対応形態
    対応形態
    ●事務局型
    ●ファシリテート型

代表的な事務局型PMOの作業科目

下記作業は一例です。その他運営上に必要な事務処理等についても実施いたします。

マネジメント区分 概要 成果物
統合管理 ・プロジェクト計画の策定
・統合変更管理
・課題管理表
・統合変更管理
スコープ管理 ・スコープ計画
・スコープ変更管理
・スコープ計画書
タイム管理 ・アクティビティ定義
・スケジュール作成、管理 
・WBS
コスト管理 ・資源計画
・コスト見積
・資源マネジメント計画書
品質管理 ・品質計画 ・品質計画書
人的資源管理 ・要員調達 ・工数管理表
コミュニケーション管 ・コミュニケーション計画 ・コミュニケーション計画書
リスク管理 ・リスクマネジメント計画 ・リスクマネジメント計画書

 

■プロジェクト状況別提供形態
プロジェクト状況に応じて、以下の形態でご提供します。

プロジェクト状況 提供形態の推奨型
事務局型PMO ファシリテート型PMO
フォーマットや基準・ルール作成が必要なプロジェクト
フォーマットや基準・ルールに則った運用推進
(関連チームフォロー) が必要なプロジェクト
フォーマットや基準・ルールに従った実施・実行
が必要なプロジェクト

 

「事務局型PMO」は プロジェクトの定めに則り、適切な管理を果たすことを目指しています。「ファシリテート型PMO」は 従来の「事務局型PMO」に加え、プロジェクトの推進を対応できる体制を構築することで、よりPM・PLの業務負荷を軽減することを目指します。

事例紹介

 

  • プロジェクト1
    DXプラットフォームの基盤構築
    ・クラウド移行プロジェクト。
    メンバーへの発議機会提供や会社間をまたぐ課題の解決推進等で貢献。

     

    プロジェクト1
  • プロジェクト2
    官公庁様向けの、機器更改に伴う大型開発プロジェクト。
    レビュー方法整備、納品対応全体スケジュール提案などを行い、効率的な管理に貢献。

     

    プロジェクト1
  • プロジェクト3
    半導体製造装置メーカーにおける、大規模刷新プロジェクト。
    エンドユーザー、ベンダー双方にまたがる立場で対応し、橋渡し的な役割を務めた。

     

    プロジェクト1

 

※その他、多数の実績がございます。詳細についてはお気軽にお問い合わせください。

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東京システム2部

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